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2014 PKUAANC BBQ的报道

2014-08-20

 

Hi 各位,

“社交主题烧烤日”活动是北京大学北加州校友会(以下简称“北大校友会”)每年都会举行的品牌活动。8月3日,在山景城的公园里,2014年度的北大校友会社交主题烧烤日活动顺利举行,约有500名人士参与了这次盛会。

本次烧烤日主要由事务部部长朱芳芳、共同部长李爽带领志愿者一起完成,并成为最大型最成功的湾区烧烤活动之一。围绕“校友聚会”这个主题,事务部骨干志愿 者王葭、李政、张惊涛、张桂涵组成了核心筹备组,针对活动设计了多轮宣传,并广泛散发给各高校、各兄弟社团组织,力求覆盖到所有的校友。在他们的努力下, 活动最终吸引了500名参与者,除了绝大多数的校友外,也有部分非北大校友。在这次盛大的聚会里,人们在品尝美食的同时,也获得了广泛交流的机会,形成了 生物组、微电子组等小组,有效地拓展了校友们的朋友圈,受到一致的好评。期间进行的理事会成员选举,也成为校友们校友会内民主生活的一个大事件,校友们在 听取候选人的志愿服务经历后,纷纷投上了自己的一票。

在烧烤日活动中,志愿者们还准备了各项别开生面的活动。由北大前舞蹈队队长林莹洁带领的十四名志愿者舞蹈队,现场表演了“小苹果”舞蹈,惊艳全场,获得了 热烈的掌声,制造了额外的惊喜。此外,志愿者李倩怡等还组织大家玩起了怀旧游戏“抢凳子”,人们玩得热火朝天,纷纷感叹似乎回到了童年时光。

这次活动最令人感动的是一支50人的志愿者团队。他们在活动的前期筹备、现场运作和后期总结等多个环节付出了无数的辛苦和努力,他们分工明确,相互配合, 形成了包括宣传组、采购组、厨师组、签到组、布置组、赞助组、游戏组、竞选组及摄影组在内的多个小组,制作了无数张活动安排、人手分工、经费预算等大型表 格,并组成了近10个微信群,每天都有数以百计的信息条数讨论活动细节。比如战略部部长胡湛智为活动联系了多家赞助支持;总负责人王葭、李政等多次讨论计 划,求同存异;采购组甘雨田多次奔波于几个大型超市,比对价格、制定食物预算;采购和厨师组志愿者完成了总计近千磅的食物的购物、运输、保存、腌制及现场 烤制;临时组队的舞蹈组更是为了演出,辛苦排练了几天…这样的例子不胜枚举。现场的校友在获知细节后,无不动容和心生感激。

最后,烧烤日活动在暮色黄昏里、在欢声笑语中落下了帷幕。

(朱芳芳)

 
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